Niniejsza informacja realizuje obowiązki z art. 13 i 14 RODO i opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w aplikacji Sportpilot.
1. Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SK SOFTWARE sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Niemczańska 33/6, 50-561 Wrocław, KRS: 0000562470, NIP: 9121876931, REGON: 361772763.
Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@sportpilot.pl.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Świadczenie usług Aplikacji (rejestracja, logowanie, prowadzenie kont, dostęp do kart podopiecznych, planów, powiadomień). | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa / działania przedumowne) |
| Obsługa płatności i rozliczeń abonamentowych (Stripe, przelewy). | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Powiadomienia w aplikacji i SMS (informacje operacyjne). | Art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. a (zgoda) — zależnie od treści powiadomień |
| Przetwarzanie danych szczególnych (zdrowotnych/wydolnościowych) w ramach funkcji treningowych. | Art. 9 ust. 2 lit. a RODO (wyraźna zgoda) |
| Realizacja obowiązków prawnych (rachunkowość, podatki). | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa usług. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) |
3. Kategorie przetwarzanych danych
- Dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię, nazwisko, e-mail, telefon).
- Dane kont i aktywności w Aplikacji (logi, wizyty, treningi, ustawienia, powiadomienia).
- Dane zdrowotne/wydolnościowe — wyłącznie przy udzieleniu wyraźnej zgody.
- Dane rozliczeniowe (płatności, faktury, historia abonamentów).
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy usług IT/hostingowych i narzędzi niezbędnych do działania Aplikacji.
- Operator płatności (Stripe) — w zakresie realizacji płatności.
- Trenerzy/kluby — jeżeli Użytkownik jest Podopiecznym w strukturze danego trenera/klubu.
- Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. organy publiczne, audytorzy).
5. Okres przechowywania danych
- Dane kont — przez okres trwania umowy/korzystania z Aplikacji i dalej przez czas niezbędny do rozliczeń oraz dochodzenia roszczeń.
- Dane księgowe/podatkowe — zgodnie z przepisami (zwykle 5 lat).
- Dane zdrowotne/szczególne — do czasu wycofania zgody lub spełnienia celu przetwarzania.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
- Dostęp do danych i kopia danych.
- Sprostowanie danych nieprawidłowych lub niekompletnych.
- Usunięcie danych („prawo do bycia zapomnianym”) — gdy nie ma podstaw dalszego przetwarzania.
- Ograniczenie przetwarzania.
- Przenoszenie danych (w ustrukturyzowanym formacie).
- Sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.
Prawa można realizować kontaktując się pod adresem: kontakt@sportpilot.pl.
7. Zgoda i jej wycofanie
W zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (np. dane zdrowotne, wybrane powiadomienia), zgoda może być wycofana w dowolnym momencie — nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia zgody.
8. Obowiązek podania danych
Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest niezbędne do utworzenia konta i korzystania z kluczowych funkcji Aplikacji. Dane szczególne (zdrowotne) są dobrowolne, lecz ich brak może ograniczać funkcjonalność wybranych modułów.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie stosuje profilowania skutkującego zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji wywołujących wobec Użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływające.
10. Inspektor Ochrony Danych (IOD)
Jeśli Administrator wyznaczy IOD, dane kontaktowe zostaną tutaj opublikowane. W sprawach ochrony danych można pisać na: kontakt@sportpilot.pl.
11. Prawo do skargi
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
Uwaga
W przypadku, gdy występujesz jako Podopieczny w strukturze trenera/klubu, część danych jest przetwarzana także przez odpowiedniego trenera/klub jako odrębnego administratora/podmiot przetwarzający — szczegóły i kontakt znajdziesz w materiałach przekazywanych przez trenera/klub.